Politique de confidentialité

Dernière mise à jour: 14 juin 2024

Responsable du traitement,

Le présent document (« Politique de confidentialité ») décrit la manière dont WasteTracker spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ayant son siège social à Opacz-Kolonia (05-816) au Jasna 15H, immatriculée au registre des entrepreneurs du registre judiciaire national par le tribunal de district de Varsovie à Varsovie, XIVe division commerciale du registre judiciaire national sous le numéro KRS 0001096418, NIP : 5342677435, capital social : 40 000,00 PLN (« Nous/le Responsable du traitement »), traite les données à caractère personnel (« Données ») des personnes physiques utilisant les services que nous fournissons (« Client ») et des personnes nous contactant à diverses fins, y compris dans le cadre du site web https://www.wastetracker.pro/ (« Site web »).

Nous nous soucions de votre vie privée

Par conséquent, chaque fois que nous accédons à vos Données, nous nous assurons qu’elles sont traitées conformément à la législation applicable et aux normes les plus élevées en matière de confidentialité et de sécurité. Nous traitons vos Données conformément au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données) (« RGPD »). Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles de haut niveau pour protéger toutes les Données que nous traitons contre la perte, la destruction ou l’accès non autorisé par des tiers.

Source d’acquisition des Données

Nous pouvons obtenir des Données directement auprès de vous ou de l’un de nos Clients dans le cadre de la négociation, de la conclusion ou de l’exécution d’un contrat conclu avec nous ou dans le cadre du processus de son archivage.

Nous pouvons également traiter des Données que vous avez partagées sur des sites de réseaux sociaux ou que nous avons obtenues à partir de bases de données accessibles au public, par exemple le Registre central et informations sur l’activité économique, le Registre judiciaire national ou le Registre central des bénéficiaires effectifs.

Les données que nous obtenons, selon les finalités de leur traitement, peuvent être :

  • données d’identification de base (nom et prénom),
  • nom de l’entreprise,
  • coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail),
  • coordonnées postales (adresse de résidence, lieu de séjour),
  • données sur les numéros d’identification (série et numéro de carte d’identité, PESEL, NIP),
  • informations sur le mandant,
  • données sur la citoyenneté,
  • informations sur l’expérience professionnelle.

Données que nous collectons automatiquement

Notre site web collecte automatiquement certaines Données lorsque vous le visitez. Nous pouvons obtenir des informations par des moyens automatisés, tels que l’utilisation de cookies de navigation, de pixels, de journaux de serveurs web, de balises web et d’autres technologies. Les informations que nous collectons de cette manière peuvent inclure :

  1. Des données sur votre appareil, y compris l’adresse MAC, l’adresse IP, les informations de journal, le modèle de l’appareil, le modèle du matériel, le numéro IMEI, le numéro de série, les informations d’abonnement, les paramètres de l’appareil, les connexions à d’autres appareils, l’opérateur mobile, les caractéristiques du navigateur web, les informations sur l’utilisation des applications, le code de vente, le code d’accès, la version actuelle du logiciel, le MNC, les informations d’abonnement et les identifiants d’appareils aléatoires, non persistants et réutilisables, tels qu’un identifiant de service personnalisé (ou PSID), et les identifiants publicitaires, y compris l’ID Google Ads ;
  2. Des données sur votre utilisation du Site web, y compris les données de parcours (Clickstream), vos interactions avec le Site web (telles que les pages web que vous visitez, les termes de recherche que vous utilisez, ainsi que les applications et fonctionnalités que vous utilisez), les pages qui vous ont conduit ou dirigé vers le Site web, les dates et heures auxquelles vous utilisez le Site web ; et votre utilisation de sites web, d’applications et de fonctionnalités tiers liés à nos services ;
  3. Des données sur votre utilisation de sites web, d’applications et de fonctionnalités tiers liés à nos services.

Finalités et bases juridiques du traitement des Données

  1. Prestation de services. Nous utilisons vos Informations pour vous fournir des services et pour recevoir, effectuer ou vous contacter au sujet de paiements liés à ceux-ci. La base juridique du traitement est la nécessité pour l’exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD). La période de conservation pour un tel traitement de données dure jusqu’à la fin du contrat entre nous.
  2. Fournir des services à notre Client. Nous utilisons vos Données pour conclure ou exécuter un contrat entre nous et l’entité à laquelle vous êtes affilié ou que vous représentez (par exemple, un client, un entrepreneur ou une autre entité nous contactant). La base juridique du traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement sous la forme de l’exécution des contrats conclus (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). La période de conservation pour un tel traitement de données dure jusqu’à ce que le contrat conclu avec notre Client soit exécuté, résilié ou expire.
  3. Améliorer nos services. Nous utilisons vos Données pour surveiller, analyser et améliorer la qualité de nos services et assurer la sécurité du système. La base juridique du traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement d’optimiser les services fournis (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). La période de conservation pour un tel traitement de données dure jusqu’à ce qu’une opposition au traitement soit formulée, et dans tous les cas pas plus de 5 ans.
  4. Recrutement. Nous traitons vos Données qui nous sont envoyées dans le cadre des processus de recrutement. La base juridique du traitement est : (a) dans le cas des informations spécifiées dans le Code du travail, l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD (respect d’une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis) ; (b) l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD (exécution d’un contrat) – le traitement est nécessaire pour conclure un contrat avec vous ; et (c) nous traitons les informations non liées à vos qualifications ou réalisations professionnelles (par exemple, photo, intérêts) sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD (consentement) ; et (d) nous traitons les informations que vous nous avez fournies volontairement et qui constituent des données de catégorie particulière sur la base de l’article 9, paragraphe 2, point a) du RGPD (consentement). Nous traitons les Données fournies aux fins de recrutement pour le poste indiqué par nous dans l’annonce d’emploi pendant la période allant du moment de la réception de la candidature jusqu’à la fin du processus de recrutement, mais pas plus d’un an à compter de sa réception. Si vous avez consenti au traitement de vos Données dans le cadre de futurs processus de recrutement, nous traiterons vos Données jusqu’à ce que vous retiriez ce consentement, mais pas plus d’un an à compter de la date de son consentement. Nous traitons les Données traitées sur la base du consentement jusqu’à ce qu’il soit retiré ou lorsque le traitement d’autres Données d’une personne donnée est terminé.
  5. Traitement de vos demandes. Nous traiterons vos Données pour répondre à vos demandes ou réclamations. La base juridique du traitement est l’intérêt légitime du responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Cet intérêt légitime est de nous permettre de traiter correctement votre réclamation. La période de conservation pour un tel traitement dure jusqu’au délai de prescription des réclamations découlant de vos demandes ou plaintes.
  6. Respect des obligations résultant de la loi, des normes et standards de l’industrie et des réglementations internes du Responsable du traitement, y compris la Politique de confidentialité. Dans certains cas, nous collectons et utilisons vos Données pour nous conformer aux réglementations légales, par exemple, les Données de paiement sont traitées pour se conformer aux obligations fiscales et comptables. La base juridique du traitement des données est la nécessité de respecter une obligation légale à laquelle le Responsable du traitement est soumis (article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD). La période de conservation de ces données dure jusqu’à ce que les dispositions légales pertinentes nous autorisent à les traiter.
  7. Contact/Marketing. Nous utilisons vos données pour communiquer avec vous par divers canaux, pour vous tenir informé de nos actualités, promotions et autres événements intéressants liés à nos services. La base juridique du traitement des données est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). La période de conservation pour un tel traitement de données dure jusqu’au retrait du consentement, et dans tous les cas pas plus de 3 ans.
  8. Exercice ou défense de droits en justice. Nous traitons vos Données pour exercer ou défendre nos droits ou intérêts légaux. La base juridique d’un tel traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Cet intérêt légitime est l’exercice ou la défense de droits en justice que nous pourrions avoir ou qui pourraient être exercés contre nous. Les données sont conservées pendant la durée de l’intérêt légitime poursuivi par nous, mais pas plus longtemps que le délai de prescription des réclamations (le délai de prescription de base pour les réclamations est de six ans).
  9. Analyse et personnalisation du Site web. Nous utilisons vos Données pour personnaliser le contenu et pour analyser le Site web et le trafic web. Nous utilisons des cookies à cette fin. La base juridique du traitement est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). La période de conservation pour un tel traitement de données dure jusqu’au retrait du consentement, et dans tous les cas pas plus de 2 ans.

Fourniture volontaire des Données

La fourniture de vos Données est volontaire. Toutefois, sans les Données nécessaires, nous pourrions ne pas être en mesure d’effectuer certaines activités demandées par vous ou nos Clients ; par conséquent, la fourniture de ces Données est une condition pour la conclusion d’un contrat avec nous ou son exécution par nous.

Destinataires des Données

Dans certaines situations, nous pouvons avoir besoin de partager vos Données avec des tiers, tels que :

  1. Sous-traitants (Processeurs) – nous faisons appel à d’autres sociétés et individus pour effectuer des tâches en notre nom. Cela inclut, par exemple, la fourniture d’un support marketing, la fourniture de services juridiques et comptables, et en particulier nous coopérons avec :
  • Clerck, Inc. pour l’authentification des utilisateurs et la connexion au système,
  • Resend, Inc. pour la distribution d’e-mails liés aux liens de connexion et aux notifications du système,
  • Inngest, Inc. pour la mise en file d’attente des tâches et l’automatisation du système,
  • Neon, Inc. pour la gestion de la distribution des tâches liées à l’expédition des colis,
  • Pipedrive, Inc pour la gestion des clients,
  • Google Workspace, Inc. pour la communication,
  • Vercel, Inc. pour les services d’hébergement de sites web,

Les prestataires de services tiers ont accès à vos Données dans la mesure nécessaire à l’exercice de leurs fonctions, mais ne sont pas autorisés à les utiliser à d’autres fins. En outre, ils doivent traiter les Données conformément aux dispositions des accords de traitement des données et à la législation applicable en matière de protection des données ;

  1. autorités publiques - dans le cadre des procédures menées par elles sur la base des dispositions légales pertinentes.

Transfert de données vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen

Nous ne transférons pas, et ne prévoyons pas de transférer, les Données des Utilisateurs de l’Espace économique européen vers des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Si, dans le cadre de la fourniture d’un service à vous ou à notre Client, il est nécessaire de transférer les Données à des prestataires de services ou à d’autres tiers en dehors de l’Espace économique européen, nous n’effectuerons un tel transfert qu’à : (a) des entités situées dans des pays où la Commission européenne a constaté un niveau de protection adéquat au sens de l’article 45, paragraphe 3, du RGPD ; (b) en l’absence d’une telle décision, la base juridique du transfert de Données est un contrat basé sur des clauses contractuelles types constituant un ensemble de principes adoptés par la Commission européenne qui, conformément à l’article 46 du RGPD, assurent la sécurité du transfert de Données ; (c) sur la base de votre consentement (article 49, paragraphe 1, point a) du RGPD). Nous vous informerons alors d’un tel transfert de Données.

Vos droits

Dans le cadre du traitement de vos Données par nos soins, vous disposez de plusieurs droits, tels que :

  • le droit de nous demander l’accès à vos Données, le droit de rectification ou d’effacement de vos Données (« le droit à l’oubli ») ;
  • le droit de s’opposer pour des raisons liées à votre situation, si nous traitons vos Données sur la base d’un intérêt légitime. Toutefois, nous continuerons à traiter ces Données dans la mesure nécessaire s’il existe un motif légitime ;
  • le droit de transférer ou de limiter les Données traitées dans le cadre de l’exécution d’un contrat ou sur la base de votre consentement ;
  • si la base du traitement des Données est votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Toutefois, le retrait du consentement n’affecte pas la licéité de notre traitement des Données, que nous avons effectué sur la base du consentement avant son retrait.

Vous trouverez plus d’informations sur vos droits concernant vos données à caractère personnel sur ce site web : https://uodo.gov.pl/pl/493.

Si vous estimez que notre traitement de vos Données viole la loi, vous pouvez déposer une plainte auprès du Président de l’Office pour la protection des données à caractère personnel. Vous trouverez plus d’informations sur la manière de déposer une plainte ici : https://uodo.gov.pl/pl/83/155.

Prise de décision automatisée

Nous ne prenons pas de décisions par des moyens automatisés, y compris par le biais du profilage.

Contactez-nous

Nous prenons le traitement de vos Données au sérieux. Si vous avez des questions, des commentaires concernant la protection de vos Données ou si vous souhaitez exercer vos droits en vertu du RGPD, veuillez nous écrire à : helpdesk@wastetracker.pro. Lorsque vous nous contactez, n’oubliez pas de fournir vos coordonnées et votre mode de contact préféré. Cela nous aidera à répondre plus efficacement à vos questions et demandes.

Version actuelle de la Politique de confidentialité

La Politique de confidentialité est une information à jour au 6 février 2025 sur le traitement de vos Données par nos soins.