Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am 14. Juni 2024

Verantwortlicher,

Dieses Dokument („Datenschutzerklärung“) beschreibt, wie WasteTracker spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mit Sitz in Opacz-Kolonia (05-816), Jasna 15H, eingetragen im Unternehmerregister des Landesgerichtsregisters durch das Bezirksgericht für Warschau in Warschau, XIV. Handelsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nummer 0001096418, NIP: 5342677435, Stammkapital: 40.000,00 PLN („Wir/Verantwortlicher“) personenbezogene Daten („Daten“) von Personen verarbeitet, die die von uns bereitgestellten Dienstleistungen nutzen („Kunde“), sowie von Personen, die uns zu verschiedenen Zwecken kontaktieren, einschließlich im Rahmen der Website https://www.wastetracker.pro/ („Website“).

Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre

Daher stellen wir jedes Mal, wenn wir auf Ihre Daten zugreifen, sicher, dass diese gemäß geltendem Recht sowie nach höchsten Standards in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit verarbeitet werden. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) („DSGVO“). Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen auf hohem Niveau ein, um alle von uns verarbeiteten Daten vor Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff durch Dritte zu schützen.

Quelle der Datenerhebung

Wir können Daten direkt von Ihnen oder von einem unserer Kunden im Zusammenhang mit der Verhandlung, dem Abschluss oder der Durchführung eines mit uns geschlossenen Vertrags oder im Zusammenhang mit dem Prozess seiner Archivierung erhalten.

Wir können auch Daten verarbeiten, die Sie in sozialen Netzwerken geteilt haben oder die wir aus öffentlich zugänglichen Datenbanken erhalten haben, z. B. aus dem Zentralen Register und der Information über wirtschaftliche Tätigkeit, dem Landesgerichtsregister oder dem Zentralregister der wirtschaftlich Berechtigten.

Die Daten, die wir je nach Zweck ihrer Verarbeitung erhalten, können sein:

  • grundlegende Identifikationsdaten (Vor- und Nachname),
  • Firmenname,
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
  • Adressdaten (Wohnadresse, Aufenthaltsort),
  • Daten zu Identifikationsnummern (Serie und Nummer des Personalausweises, PESEL, NIP),
  • Informationen über den Auftraggeber,
  • Daten zur Staatsangehörigkeit,
  • Informationen zur Berufserfahrung.

Daten, die wir automatisch erfassen

Unsere Website erfasst beim Besuch automatisch einige Daten. Wir können Informationen auf automatisiertem Wege erhalten, z. B. durch die Verwendung von Browser-Cookies, Pixeln, Webserver-Protokollen, Web-Beacons und anderen Technologien. Die auf diese Weise erhobenen Informationen können Folgendes umfassen:

  1. Daten über Ihr Gerät, einschließlich MAC-Adresse, IP-Adresse, Protokollinformationen, Gerätemodell, Hardwaremodell, IMEI-Nummer, Seriennummer, Abonnementinformationen, Geräteeinstellungen, Verbindungen zu anderen Geräten, Mobilfunkanbieter, Eigenschaften des Webbrowsers, Informationen zur App-Nutzung, Verkaufscode, Zugangscode, aktuelle Softwareversion, MNC, Abonnementinformationen sowie zufällige, nicht persistente und wiederverwendbare Gerätekennungen, wie z. B. eine personalisierte Servicekennung (oder PSID), und Werbekennungen, einschließlich der Google Ads ID;
  2. Daten über Ihre Nutzung der Website, einschließlich Clickstream-Daten, Ihre Interaktionen mit der Website (z. B. die von Ihnen besuchten Webseiten, die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe sowie die von Ihnen genutzten Apps und Funktionen), die Seiten, die Sie zur Website geführt oder auf sie verwiesen haben, die Daten und Uhrzeiten Ihrer Nutzung der Website; sowie Ihre Nutzung von Websites, Apps und Funktionen Dritter, die mit unseren Dienstleistungen verknüpft sind;
  3. Daten über Ihre Nutzung von Websites, Apps und Funktionen Dritter, die mit unseren Dienstleistungen verknüpft sind.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

  1. Erbringung von Dienstleistungen. Wir verwenden Ihre Informationen, um Ihnen Dienstleistungen bereitzustellen sowie um Zahlungen im Zusammenhang damit zu erhalten, vorzunehmen oder Sie diesbezüglich zu kontaktieren. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Die Aufbewahrungsfrist für eine solche Datenverarbeitung dauert bis zum Ende des Vertrags zwischen uns.
  2. Erbringung von Dienstleistungen für unseren Kunden. Wir verwenden Ihre Daten, um einen Vertrag zwischen uns und der Einheit, mit der Sie verbunden sind oder die Sie vertreten (z. B. ein Kunde, Auftragnehmer oder eine andere Einheit, die uns kontaktiert), abzuschließen oder zu erfüllen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen in Form der Durchführung geschlossener Verträge (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die Aufbewahrungsfrist für eine solche Datenverarbeitung dauert bis zur Erfüllung, Beendigung oder dem Ablauf des mit unserem Kunden geschlossenen Vertrags.
  3. Verbesserung unserer Dienstleistungen. Wir verwenden Ihre Daten, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu überwachen, zu analysieren und zu verbessern sowie die Systemsicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Optimierung der erbrachten Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die Aufbewahrungsfrist für eine solche Datenverarbeitung dauert bis zum Widerspruch gegen die Verarbeitung, in jedem Fall jedoch nicht länger als 5 Jahre.
  4. Recruiting. Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen von Recruiting-Prozessen übermitteln. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist: (a) im Fall von Informationen, die im Arbeitsgesetzbuch genannt sind, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt); (b) Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Vertragserfüllung) – die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen; und (c) wir verarbeiten Informationen, die nicht mit Ihren Qualifikationen oder beruflichen Leistungen zusammenhängen (z. B. Foto, Interessen), auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung); sowie (d) wir verarbeiten Informationen, die Sie uns freiwillig bereitgestellt haben und die besondere Kategorien personenbezogener Daten darstellen, auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung). Wir verarbeiten die für Recruiting-Zwecke bereitgestellten Daten für die von uns in der Stellenanzeige angegebene Position im Zeitraum vom Eingang der Bewerbung bis zum Ende des Recruiting-Prozesses, jedoch nicht länger als ein Jahr ab Eingang. Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen zukünftiger Recruiting-Prozesse eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung, jedoch nicht länger als innerhalb eines Jahres ab dem Datum der Einwilligung. Wir verarbeiten die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiteten Daten bis zu deren Widerruf oder bis die Verarbeitung anderer Daten der betreffenden Person beendet wird.
  5. Bearbeitung Ihrer Anfragen. Wir verarbeiten Ihre Daten, um auf Ihre Anfragen oder Beschwerden zu antworten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Dieses berechtigte Interesse besteht darin, uns die ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Beschwerde zu ermöglichen. Die Aufbewahrungsfrist für eine solche Verarbeitung dauert bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche, die sich aus Ihren Anfragen oder Beschwerden ergeben.
  6. Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Recht, Branchenormen und -standards sowie internen Regelungen des Verantwortlichen, einschließlich der Datenschutzerklärung. In einigen Fällen erheben und verwenden wir Ihre Daten, um rechtliche Vorschriften einzuhalten, z. B. werden Zahlungsdaten verarbeitet, um steuer- und buchhalterische Pflichten zu erfüllen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der der Verantwortliche unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO). Die Aufbewahrungsfrist solcher Daten dauert, bis die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen uns zur Verarbeitung berechtigen.
  7. Kontakt/Marketing. Wir verwenden Ihre Daten, um über verschiedene Kanäle mit Ihnen zu kommunizieren, Sie über unsere Neuigkeiten, Aktionen und andere interessante Ereignisse im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen zu informieren. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Die Aufbewahrungsfrist für eine solche Datenverarbeitung dauert bis zum Widerruf der Einwilligung, in jedem Fall jedoch nicht länger als 3 Jahre.
  8. Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Rechtsansprüche oder Interessen geltend zu machen oder zu verteidigen. Rechtsgrundlage einer solchen Verarbeitung ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Dieses berechtigte Interesse besteht in der Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, die uns zustehen oder gegen uns geltend gemacht werden können. Die Daten werden für die Dauer des von uns verfolgten berechtigten Interesses gespeichert, jedoch nicht länger als für die Verjährungsfrist von Ansprüchen (die regelmäßige Verjährungsfrist für Ansprüche beträgt sechs Jahre).
  9. Website-Analyse und Personalisierung. Wir verwenden Ihre Daten, um Inhalte zu personalisieren sowie die Website und den Webverkehr zu analysieren. Zu diesem Zweck verwenden wir Cookies. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Die Aufbewahrungsfrist für eine solche Datenverarbeitung dauert bis zum Widerruf der Einwilligung, in jedem Fall jedoch nicht länger als 2 Jahre.

Freiwillige Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Daten können wir jedoch bestimmte von Ihnen oder unseren Kunden angeforderte Aktivitäten möglicherweise nicht durchführen; daher ist die Bereitstellung solcher Daten Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrags mit uns oder dessen Erfüllung durch uns.

Empfänger der Daten

In einigen Situationen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben, wie z. B.:

  1. Subunternehmer (Auftragsverarbeiter) – wir beauftragen andere Unternehmen und Personen, Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen. Dazu gehört z. B. die Bereitstellung von Marketingunterstützung sowie die Erbringung von Rechts- und Buchhaltungsdienstleistungen; insbesondere arbeiten wir zusammen mit:
  • Clerck, Inc. für die Benutzerauthentifizierung und den Login in das System,
  • Resend, Inc. für den E-Mail-Versand im Zusammenhang mit Login-Links und Systembenachrichtigungen,
  • Inngest, Inc. für Aufgabenwarteschlangen und Systemautomatisierung,
  • Neon, Inc. für die Verwaltung der Aufgabenverteilung im Zusammenhang mit dem Paketversand
  • Pipedrive, Inc für das Kundenmanagement
  • Google Workspace, Inc. für die Kommunikation
  • Vercel, Inc. für Website-Hosting-Dienstleistungen

Drittanbieter haben Zugriff auf Ihre Daten in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, dürfen sie jedoch nicht für andere Zwecke verwenden. Darüber hinaus müssen sie Daten gemäß den Bestimmungen der Datenverarbeitungsvereinbarungen und dem geltenden Datenschutzrecht verarbeiten;

  1. öffentliche Behörden – im Zusammenhang mit von ihnen geführten Verfahren auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Wir übermitteln keine Nutzerdaten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und planen dies auch nicht.

Wenn es im Zusammenhang mit der Erbringung einer Dienstleistung für Sie oder unseren Kunden erforderlich ist, die Daten an Dienstleister oder andere Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, werden wir eine solche Übermittlung nur vornehmen an: (a) Stellen in Ländern, für die die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau im Sinne von Artikel 45 Absatz 3 DSGVO festgestellt hat; (b) sofern eine solche Entscheidung nicht vorliegt, ist die Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ein Vertrag auf Grundlage von Standardvertragsklauseln, die einen von der EU-Kommission angenommenen Grundsatzkatalog darstellen und gemäß Artikel 46 DSGVO die Sicherheit der Datenübermittlung gewährleisten; (c) auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Wir werden Sie dann über eine solche Übermittlung der Daten informieren.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns haben Sie mehrere Rechte, wie z. B.:

  • das Recht, von uns Auskunft über Ihre Daten zu verlangen, das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“);
  • das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer Situation ergeben, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten. Wir werden diese Daten jedoch weiterhin in dem Umfang verarbeiten, der erforderlich ist, wenn ein berechtigter Grund vorliegt;
  • das Recht auf Übertragbarkeit oder Einschränkung der Daten, die im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden;
  • wenn die Grundlage für die Verarbeitung der Daten Ihre Einwilligung ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit unserer Datenverarbeitung, die wir auf Grundlage der Einwilligung vor deren Widerruf durchgeführt haben.

Weitere Informationen über Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten finden Sie auf dieser Website: https://uodo.gov.pl/pl/493 .

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Gesetz verstößt, können Sie eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einreichen. Weitere Informationen dazu, wie Sie eine Beschwerde einreichen können, finden Sie hier: https://uodo.gov.pl/pl/83/155 .

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen auf automatisiertem Wege, einschließlich Profiling.

Kontakt

Wir nehmen die Verarbeitung Ihrer Daten ernst. Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Schutz Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte nach der DSGVO ausüben möchten, schreiben Sie uns bitte an: helpdesk@wastetracker.pro . Bitte denken Sie bei der Kontaktaufnahme daran, Ihre Kontaktdaten und die bevorzugte Kontaktform anzugeben. Dies hilft uns, Ihre Fragen und Anfragen effizienter zu beantworten.

Aktuelle Version der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist der Stand vom 6. Februar 2025 und informiert über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns.