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Conquérir la déclaration des déchets au GRESB: un guide pratique pour combler le manque de données

La déclaration des déchets reste la partie la plus fragmentée et la plus difficile du GRESB, mais le marché évolue vers des données précises et vérifiables comme base de la conformité et de la stratégie ESG à long terme. En normalisant et en automatisant la collecte de données sur l'ensemble des portefeuilles, les équipes immobilières peuvent passer de processus manuels sujets aux erreurs à une gestion des déchets fiable et axée sur les informations.

Avant de lire l'article, posez-vous ces 3 questions :

  1. Fragmentation des données: Combien d'heures par mois passez-vous à collecter manuellement des factures PDF auprès de dizaines de transporteurs de déchets différents de votre portefeuille?
  2. Précision par rapport à l'estimation: Vous fiez-vous toujours à des estimations "volume/poids" plutôt qu'à des données de poids réelles mesurées?
  3. Préparation à l'audit: Pouvez-vous fournir une trace numérique et vérifiable pour chaque kg de déchets déclaré dans votre dernière soumission au GRESB en 5 minutes?

Pour les gestionnaires de portefeuille et les directeurs ESG, la "saison GRESB" est un sprint aux enjeux élevés. Le portail GRESB ouvre le 1er avril de chaque année pour les évaluations annuelles de l'immobilier et des infrastructures. Les participants disposent d'un délai strict de trois mois pour soumettre des données, le portail se fermant le 1er juillet.

Bien que les données sur l'énergie et l'eau soient devenues relativement rationalisées, la gestion des déchets reste l'élément le plus difficile, le plus fragmenté et le plus frustrant à suivre. Ce guide explique comment combler le manque de données ESG, automatiser la collecte auprès de plusieurs transporteurs et garantir que vos rapports sont entièrement auditables afin d'améliorer votre score de couverture des données GRESB.

Pourquoi les déchets constituent la "dernière frontière" de la couverture des données du GRESB

Contrairement aux services publics dotés de fournisseurs centralisés et de compteurs normalisés, la gestion des déchets est très fragmentée. Certains transporteurs n'envoient que des factures, d'autres envoient des rapports au format PDF et seuls quelques-uns proposent des portails numériques. L'agrégation de ces données dans le format normalisé et vérifiable exigé par le GRESB entraîne une perte de ressources considérable.

Les investisseurs sont de plus en plus avertis et examinent minutieusement la qualité des données qui sous-tendent le score. Nous avons parlé avec Izabela Makowska-Kwiecińska, directrice associée de Colliers, à propos de l'évolution de ces attentes:

Le GRESB est allé au-delà d'un simple exercice de conformité ; il constitue désormais un indicateur essentiel de la maturité opérationnelle et de la gestion des risques pour les investisseurs. Le marché exige de la transparence. Lorsqu'un portefeuille peine à produire des données opérationnelles de base, comme la production de déchets, cela soulève des inquiétudes quant à la qualité globale de la gestion.

Le danger des estimations et des lacunes dans les données

Par le passé, de nombreux portefeuilles s'appuyaient sur des estimations pour combler les lacunes. Mais à mesure que l'indice de référence arrive à maturité, la tolérance à l'égard des estimations diminue. Le GRESB récompense les données réelles et vérifiables.

Izabela note en outre que le fait de ne pas tenir compte de cela ne tient pas compte de la situation stratégique:

Les données sur les déchets ont toujours été le "point le plus compliqué" des rapports ESG, car elles sont si difficiles à saisir avec précision à grande échelle. Mais vous ne pouvez pas gérer ce que vous ne pouvez pas mesurer. Des données précises sur les déchets ne permettent pas seulement d'améliorer un score GRESB aujourd'hui; elles constituent la base du développement de véritables stratégies d'économie circulaire et d'objectifs zéro déchet pour demain.

La solution : le reporting automatisé des déchets du portefeuille

La méthode traditionnelle (appels manuels, e-mails et Excel) ne fonctionne pas. La solution réside dans un plateforme de renseignement sur les déchets qui fait office de "middleware" entre les transporteurs et les plateformes ESG.

Comment WasteTracker résout les problèmes du GRESB:

  • Flux de données automatisé : Numériser automatiquement les factures et les rapports pour éliminer les erreurs de saisie manuelle.
  • Standardisation des données : Conversion de diverses unités (litres, bacs, conteneurs) en kg/tonnes normalisés dans tous les pays de votre portefeuille.
  • Piste d'audit et données en temps réel : Chaque point de données est soutenu par le document source ou par un enregistrement de compteur intelligent.
  • Couverture du portefeuille : Augmenter rapidement le pourcentage de bâtiments fournissant des données réelles pour améliorer votre GRESB Score de couverture des données.

4 étapes pour un succès du GRESB piloté par les données

Une mise en œuvre typique sur n'importe quel établissement de la zone EMEA ne prend que 30 jours:

  1. Découverte: Nous vérifions vos processus de gestion des déchets actuels et identifions les sources de données relatives aux transporteurs.
  2. Formalités et configuration: Connexion des comptes des transporteurs et installation Terminaux WasteTracker pour un pesage de précision.
  3. Intégration et surveillance: Former le personnel et s'assurer que les données circulent correctement dans le panneau d'administration.
  4. Analyse des informations: Examiner des données propres et agrégées pour les rapports ESG et les stratégies de réduction des déchets.

Conclusion: concentrez-vous sur la stratégie, pas sur les feuilles de calcul

En utilisant une technologie spécialisée pour gérer le "gros du travail" que représente la collecte de données, vous vous assurez que les données qui arrivent sur des plateformes telles que Measurabl puis GRESB sont exactes et complètes. Arrêtez de courir après les transporteurs et commencez à gérer votre empreinte.